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Servicios de grupo

El servicio de grupos es uno de los beneficios de tener cuenta en uprm. Los grupos son una combinación de 4 servicios en uno. El grupo contiene una página de internet principal, un calendario, un foro y un "Group share folder" para compartir archivos. Estos servicios son exclusivos, para estudiantes, empleados y el profesor del curso.

Los grupos tienen un dueño, que es la persona con cuenta en uprm que crea el grupo por primera vez. El dueño del grupo es la persona encargada de crear los privilegios que podrán ser usados por los miembors del grupo.

Creación de un Grupo

Para crear un grupo debes seleccionar la opción de "Create Group". Si ya perteneces a un grupo, o eres miembro de un grupo, en el servicio de "Groups", aparecerá un listado de los grupos. Ver imágen a continuación.



Identificar el Grupo con un nombre

Después de seleccionar la opción de "Create a Group", se le debe asiganr un nombre único al grupo. En la opción de "Group Name", el nombre del grupo asignado no debe llevar espacios ni caracteres especiales (*&^%$#@!~! ). Añada una descripción breve del grupo.

El grupo debe ser configurado correctamente la primera vez, luego de escoger las opciones y los servicios que deseas para el grupo. Finalizas el proceso con el botón de "Save" para guardar las opciones. El sistema le enviará un mensaje para confirmar la creación del grupo. "Group succesfully created", presione "Ok" para ver el grupo creado.

Si tienes dudas de alguna opción, a continuación una breve descripción:

Create new folder for group

El grupo tendrá un espacio disponible para colocar documentos a ser utilizados por los miembros de grupos. Esta opción "Group Share Folder", permite almacenar documentos con un tamaño máximo 8 mega. Es importante seleccionar la opción de Create New folder for group.

Group forum options

Si deseas añadir la opción de Foros en el Grupo, debes seleccionar la opción "Create new forum for group". Si el grupo que estás creando no le vas a incluir un foro, puedes dejar la opción principal "No forum for this group". La tercera opción, si ya existe un foro creado y deseas utilizarlo, puedes seleccionar el foro en la lista de Associate existing Forum.

Group calendar options

Si deseas añadir la opción de un calendario, debes seleccionar la opción "Create new calendar for group". Si el grupo que estás creando no le vas a incluir un calendario, puedes dejar la opción principal "No calendar for this group". La tercera opción, si ya existe un calendario creado y deseas utilizarlo, puedes seleccionar el foro en la lista de Associate existing calendar .

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